Digitale Personalakte

Die digitale Personalakte – Ihre digitale Ablage und Verwaltung von Personal-Dokumenten

Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht? Die digitale Personalakte macht Schluss mit Doppelerfassung, Papierwüsten und Excel-Listen. Alle Daten rund um Ihre Mitarbeiter finden sich hier an zentraler Stelle.

Die zentrale Speicherung Ihrer Mitarbeiterdaten und -dokumente senkt den Verbrauch an Papier und verringert das Risiko von Fehlern, die nur deshalb entstehen, weil es Ihnen an Informationen fehlt. Mit einer Lösung von Lessor werden Lohnabrechnungen, Arbeitsverträge und alles, was dazwischen anfällt, an einer Stelle gesammelt und automatisch aktualisiert. In der digitalen Personalakte kommt zusammen, was zusammengehört.

Vielleicht kennen Sie ihn schon? Vielleicht sind Sie es sogar selbst? Der Mitarbeiter, der über die Kollegen im Unternehmen immer gut informiert ist, ob Kompetenzen, Dienstalter oder Geburtstage.

Ein solcher Mitarbeiter ist schwer ersetzbar. Zu schwer vielleicht? Denn wenn er krank wird oder kündigt, ist dem Unternehmen der Zugriff auf eine Menge Informationen, die den Geschäftsbetrieb normalerweise erleichtern, von einem Augenblick auf den anderen verwehrt.

Lessor unterstützt Sie mithilfe der digitalen Personalakte dabei den Aufgaben des Personalmanagements eine Struktur zu geben.

6 Gründe sich für Lessor zu entscheiden

  • Schnellerer HR-Service durch einfacheren Zugriff
  • Flexible Mitarbeiter- und Ausstattungsverwaltung
  • Einheitlicher Informationsstand – das vermeidet Doppelarbeit bei der Lohnabrechnung
  • Reduzierung des Papierverbrauchs durch Dokumente in digitaler Form
  • Integration mit Lohnsystem und Zeitwirtschaft
  • Web- und App-Lösung

Passen Sie das System Ihren persönlichen Bedürfnissen an

Richten Sie das System einfach so ein, dass es Sie bei der Ausführung derjenigen Aufgaben unterstützt, die Ihnen die größten Schwierigkeiten bereiten. Lassen Sie sich zum Beispiel benachrichtigen, wenn ein Mitarbeiter einen runden Geburtstag oder ein Jubiläum feiert, und nutzen Sie die erworbene Zeit um das richtige Geschenk für Ihren Kollegen zu finden.

Erfahren Sie mehr über die HR-Lösung von Lessor

Unsere Empfehlungen zur digitalen Personalakte

  • 1. Automatisieren Sie, wo es möglich ist

    1. Automatisieren Sie, wo es möglich ist

    Überlassen Sie Ihrem HR-System den Versand von E-Mail-Benachrichtigungen über Neueinstellungen, Kündigungen, Durchführung von Mitarbeitergesprächen und runde Geburtstage.

    So können Sie sicher sein, dass Sie keine wichtige Nachricht vergessen – und können die Zeit für Ihre eigentliche Arbeit verwenden.

  • 2. Vermeiden Sie doppelte Einträge

    2. Vermeiden Sie doppelte Einträge

    Wenn die Stammdaten des Mitarbeiters zentral gespeichert werden, erfolgt auch die Pflege der Daten zentral. Jede Form von Doppelerfassung ist damit passé.

    Sie vermeiden Eingabefehler und stellen sicher, dass alle Daten und Dokumente zwischen Lohnabrechnungen und Mitarbeiterprofilen stets auf dem neuesten Stand sind.

  • 3. Überlassen Sie Ihren Mitarbeiten die Aktualisierung eigener Daten

    3. Überlassen Sie Ihren Mitarbeiten die Aktualisierung eigener Daten

    Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit eigene Daten zu prüfen und aktualisieren – im Web oder per App – und ersparen Sie sich die mühsame Suche nach Informationen.

    Sie werden dadurch entlastet und können sich auf Ihre anderen Aufgaben konzentrieren.

Mit einer integrierten Lösung für Lohn und Human Resources brauchen Sie Ihre Mitarbeiterdaten nur an einer Stelle zu pflegen

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